Kerja kumpulan dalam iWork: Cara ia berfungsi pada Mac, iPad dan iPhone

Apakah dokumen yang dikongsi?

Juga dikenali sebagai dokumen kerjasama , ini adalah dokumen biasa yang anda buat melalui salah satu aplikasi pejabat Apple. Perbezaannya terletak pada kemungkinan dapat berkongsi dengan orang lain , dapat membuat perubahan dalam masa nyata antara beberapa orang dan ini ditunjukkan secara automatik. Jika anda biasanya bekerja secara profesional atau di sekolah dengan dokumen jenis ini, anda boleh menguruskannya dengan rakan sekerja anda tanpa perlu mengikut cara masing-masing dan kemudiannya perlu menggabungkan semuanya dalam satu dokumen.

Keperluan yang diperlukan untuknya

Untuk mengakses dokumen kongsi ini dalam mana-mana apl iWork, anda perlu mempunyai a iPhone, iPad atau Mac . Sudah tentu, tiada satu pun daripada mereka yang sah jika mereka tidak memenuhi keperluan minimum sistem pengendalian, mencari model berikut:

iPhone yang serasi dengan iOS 13.1 dan lebih baru:
• iPhone SE (generasi pertama dan ke-2)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12 / 12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
iPad serasi dengan iPadOS 13.1 dan lebih baharu:
• iPad (generasi ke-5, ke-6, ke-7 dan ke-8)
• iPad mini (generasi ke-4 dan ke-5)
• iPad Air (generasi ke-3 dan ke-4)
• iPad Pro (semua versi)
Mac yang serasi dengan macOS 10.15 Catalina dan lebih baharu:
• MacBook (2015 dan lebih baru)
• MacBook Air (2012 dan lebih baru)
• MacBook Pro (2012 dan lebih baru)
• iMac (2012 dan lebih baharu)
• iMac Pro (2017)
• Mac mini (2012 dan lebih baru)
• Mac Pro (2013 dan kemudian)

Dokumen kongsi tanpa sambungan internet

Ia mesti dikatakan bahawa untuk membuat perubahan dan ia dicerminkan, serta melihat pengubahsuaian yang dibuat oleh orang lain, adalah perlu untuk mempunyai sambungan Internet. Tidak kira sama ada melalui WiFi atau data mudah alih asalkan ia membenarkan akses kepada dokumen. Sudah tentu, ia juga mungkin untuk mengerjakannya apabila anda tidak disambungkan walaupun pada hakikatnya tiada siapa yang dapat melihat perubahan itu. Dokumen tersebut akan menyimpan suntingan yang anda buat selama 30 hari untuk memuat naiknya ke iCloud apabila anda mempunyai sambungan dan menunjukkannya kepada peserta yang lain, tetapi dokumen itu akan memadamkannya jika selama masa itu anda belum mewujudkan sambungan internet pada peranti .

Cara menambah orang pada dokumen

Anda boleh menambah orang lain pada dokumen Pages, Numbers atau Keynote, hanya dengan memasukkan melalui pautan yang disediakan. Sekarang, jika anda ingin menjadi orang yang berkongsi dan mengawal semua kebenaran sebagai pentadbir, anda mesti mengikut langkah yang kami bincangkan di bawah bergantung pada peranti yang anda gunakan.

Kongsi daripada Mac

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah log masuk dengan Apple ID anda pada Mac anda dan telah mendayakan iCloud Drive dalam Pages, Numbers dan Keynote (anda boleh menyemak ini dalam Keutamaan Sistem > Apple ID > iCloud). Sebaik sahaja anda mempunyai semakan ini, anda mesti mengikuti langkah berikut:

1. Buka dokumen yang ingin anda kongsi.
2. Klik ikon Bekerjasama, yang dipaparkan pada bar alat atas.
3. Pilih cara anda ingin berkongsi fail (Mel, Mesej, AirDrop, menyalin pautan…).
4. Jika digesa, tambahkan e-mel atau nombor telefon orang atau orang yang ingin anda tambahkan. Ia mestilah nombor atau e-mel yang dikaitkan dengan ID Apple anda.
5. Pilih siapa yang boleh mengakses dokumen (orang yang anda jemput atau sesiapa sahaja yang mempunyai pautan).
6. Tetapkan kebenaran (baca dan tulis atau baca sahaja).
7. Klik pada kongsi.
8. Jika anda memilih Salin pautan anda akan mempunyainya pada papan keratan sedia untuk dikongsi.

Melalui iPhone atau iPad

Seperti Mac, adalah penting untuk anda log masuk dengan Apple ID anda pada peranti dan telah mendayakan penyegerakan Pages, Numbers dan/atau Keynote. Ini boleh disemak daripada Tetapan > nama anda > iCloud. Kemudian, untuk menambah orang pada dokumen, anda mesti mengikuti langkah berikut:

1. Buka dokumen yang akan anda kongsi.
2. Klik pada butang Bekerjasama (ia muncul di bahagian atas sebelah kanan dengan ikon seseorang dengan '+').
3. Ketik Pilihan Perkongsian.
4. Tetapkan orang yang anda mahu akses (orang yang anda jemput atau semua orang yang mempunyai pautan).
5. Pilih kebenaran yang anda ingin berikan (untuk dapat membuat perubahan atau hanya membaca).
6. Ketik Kembali.
7. Pilih cara yang anda mahu menghantar jemputan (mesej, mel, menyalin pautan, apl pihak ketiga...).
8. Jika digesa, tambahkan nombor telefon atau alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan dokumen itu, asalkan ia dikaitkan dengan Apple ID mereka.
9. Jika anda memilih Salin pautan, anda sudah pun mempunyai pautan ke dokumen pada papan keratan anda sebagai jemputan untuk bekerjasama.

Daripada peranti lain dengan web iCloud

Walaupun kaedah ini direka untuk berkongsi dokumen dari peranti Windows atau Android, sebenarnya ia juga boleh dilakukan melalui peralatan Apple seperti yang dinyatakan di atas, walaupun pada akhirnya lebih selesa untuk menggunakan kaedah yang disebutkan di atas. Untuk melaksanakan jemputan ini melalui tapak web iCloud, anda mesti mengikuti langkah berikut:

1. Buka tapak web iCloud dan log masuk dengan Apple ID dan kata laluan anda.
2. Jika anda akan membuat dokumen, klik pada Halaman, Kata Kunci atau Nombor untuk menciptanya. Jika ia sudah dibuat dan berada dalam iCloud Drive, masukkan bahagian ini, cari folder dan buka dokumen.
3. Di bahagian atas dokumen, ketik Bekerjasama.
4. Pilih cara untuk berkongsi dokumen (Mesej, Mel, menyalin pautan...).
5. Tambahkan e-mel atau nombor telefon orang yang ingin anda kongsikan (jika diminta). Ingat bahawa maklumat ini mestilah sama dengan ID Apple yang digunakan oleh orang lain.
6. Pilih sama ada anda mahu sesiapa sahaja yang mempunyai pautan mempunyai akses kepada dokumen atau hanya orang yang anda kongsikannya.
7. Pilih kebenaran baca dan tulis.
8. Ketik Kongsi.
9. Jika anda telah memilih untuk menyalin pautan, anda sudah pun mempunyai ini pada papan keratan anda.

Tukar kebenaran baca dan tulis

Sebaik sahaja anda menambah lebih ramai orang, anda telah menetapkan kebenaran, tetapi jika anda ingin menukarnya atau semak sahaja jika anda terlupa mereka, anda boleh berbuat demikian. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti langkah yang sama yang telah kami nyatakan untuk menambah orang, sampai ke tahap di mana anda mengklik butang Bekerjasama. Tab kemudian akan dibuka dengan orang dalam dokumen dan anda akan dapat menetapkan kebenaran setiap satu. Dengan cara ini boleh terdapat beberapa ahli dalam dokumen, tanpa memerlukan mereka semua mempunyai kebenaran yang sama.

Tambah kata laluan untuk boleh masuk

Satu cara untuk memastikan dokumen selamat adalah dengan melindunginya dengan kata laluan, walaupun untuk ini anda mesti memberitahu peserta yang lain dan memberitahu mereka apa kata laluan itu jika anda mahu mereka terus mengambil bahagian. Untuk melakukan ini, semudah mengikuti langkah ini, bergantung pada peranti yang anda gunakan:

Jika anda menggunakan iPhone atau iPadAnda mesti membuka dokumen, tekan butang yang muncul dengan ikon tiga titik, klik pada Tentukan kata laluan, tulis kata laluan dan akhirnya klik pada Ok. daripada MacAnda perlu pergi ke bar alat atas, klik pada Fail dan kemudian pada Tentukan kata laluan. Jika anda berada di web iCloudanda perlu menekan butang alat (ikon sepana) dan kemudian klik pada Tetapkan kata laluan untuk dapat menetapkannya.

Untuk menukar atau mengalih keluar kata laluan kemudian, ia akan mencukupi untuk mengikuti laluan yang sama seperti untuk mewujudkannya.

Selesaikan keraguan tentang jenis fail ini

Sebaik sahaja anda tahu cara berkongsi jenis dokumen ini, tiba masanya untuk menyelesaikan beberapa keraguan yang mungkin anda ada tentangnya:

Adakah mungkin untuk memadamkan ahli?Ya. Pergi ke butang bekerjasama, anda boleh meleret nama anda ke kiri (iPhone dan iPad) atau klik kanan (Mac) untuk mencari pilihan untuk mengalih keluar semua kebenaran akses. Bolehkah orang lain berkongsi dokumen itu?Tidak, hanya pencipta dokumen akan dapat mengongsinya dengan orang lain, melainkan dalam kebenaran anda memberi akses kepada semua orang yang mempunyai pautan. Adakah mungkin untuk melihat siapa yang bekerja pada dokumen itu?Ya, dan ia akan berada di bahagian atas skrin, berhampiran butang bekerjasama, di mana anda boleh melihat siapa yang ada pada dokumen itu. Anda juga akan dapat melihat dalam masa nyata perubahan yang orang lain buat. Adakah terdapat had ahli?Walaupun Apple tidak memberikan maklumat ini, kebenarannya ialah tiada had ditemui untuk ahli yang boleh bekerjasama dalam dokumen iWork yang sama. Bagaimana jika saya tidak boleh mengakses dokumen?Baiklah, sama ada orang yang menguruskannya telah mengalih keluar anda, atau anda mesti mengemas kini aplikasi jika anda menggunakan versi yang sangat lama. Kadangkala anda juga perlu mengemas kini keseluruhan sistem pengendalian peranti.