Setiap kali kami bercakap tentang editor teks pada Mac kami atau dalam ekosistem iOS, kami memikirkan secara langsung Suite pejabat atau suite iWork , tetapi kami hampir selalu melupakan yang sangat penting, iaitu Google. Jika anda seorang pelajar atau pernah menjadi pelajar, anda pastinya telah menggunakan suite Google untuk melakukan kerja di sekolah menengah atau universiti, dan dalam artikel ini kami ingin memberikan suite aplikasi ini nilai yang sepatutnya dengan mengambil 10 petua yang mungkin tidak anda dapatkan. mengetahui tentang Dokumen Google tetapi perkara yang boleh anda lakukan untuk menjadi lebih produktif pada peranti iOS anda atau dalam versi web Dokumen.
10 Ciri Yang Mungkin Anda Tidak Tahu Mengenai Dokumen Google
Dalam seharian kita, kita sentiasa berusaha untuk menjadi lebih produktif dan mempunyai aplikasi dan perkhidmatan dengan banyak fungsi yang boleh memenuhi semua keperluan kita dalam pelbagai aspek kehidupan kita. Kami ingin membantu tugasan ini dengan 1 0 fungsi berguna dalam Dokumen Google yang mungkin anda tidak tahu .
Sebelum kami mula, kami ingin mengingatkan anda bahawa Dokumen Google berfungsi dengan kerjasama awan, dan itulah sebabnya kami mengesyorkan gunakan a VPN jika anda berada di tempat awam. Dengan VPN anda boleh mempunyai sambungan yang lebih selamat dan oleh itu berfungsi dalam persekitaran yang lebih baik.
Gunakan templat untuk membuat dokumen anda
Sama seperti yang kita ada dalam suite Office, dalam Dokumen Google kita juga boleh menggunakan templat dan kini lebih mudah berbanding sebelum ini. Apabila kita masuk ke dalam docs.google.com , anda akan lihat dalam pengepala galeri templat yang boleh anda kembangkan di penjuru kanan sebelah atas. Anda juga boleh menemuinya dalam Fail > Buka > Daripada templat.
Di sini kami mempunyai templat yang berbeza untuk membuat resume kami atau menulis surat rasmi Contohnya, jika kita memohon tempat di peringkat sarjana. Jika anda seorang pelajar, anda juga akan menemui templat yang berbeza untuk mencatat nota anda atau menulis karya yang luar biasa untuk subjek yang berbeza. Bagi kami, ia kelihatan templat menarik yang kami harap akan bertambah baik secara beransur-ansur.
Dokumen Google menyepadukan kamus yang sangat baik
Semasa kami membuat nota atau semasa kami membuat tugasan kelas, kami meragui makna sesuatu perkataan. Kita boleh menggunakan laman web RAE, tetapi kita juga boleh buka kamus yang disepadukan ke dalam suite Google itu sendiri.
Untuk membuka kamus ini kita hanya perlu menekan Perintah + Shift + Y , atau pergi ke Alat > Kamus. Fungsi ini, yang hanya tersedia dalam versi web Google Docs, sangat berguna dan memberi kita takrifan yang sangat tepat tentang perkataan yang perlu kita rujuk.
Gunakan pemalam untuk membuat dokumen yang lebih baik
Jika alatan Google Docs tidak mencukupi untuk anda, anda boleh beralih kepada alat tambah yang baru-baru ini telah disepadukan ke dalam versi web Docs. Hanya dalam bar alat Kita mesti memilih 'Add-ons' dan kemudian pergi ke 'Dapatkan add-ons...'.
Pada masa ini kami mempunyai perpustakaan besar pemalam yang sangat menarik seperti alatan bibliografi jika anda sedang melakukan kerja universiti atau alatan untuk membuat graf yang lebih baik. Tidak dinafikan, bilangan kemungkinan suite Google ini kini telah menarik perhatian kami.
Tandatangani dokumen anda dengan mudah
Ia sama sekali tidak luar biasa bahawa kita perlu menandatangani kontrak melalui internet dan mencetaknya. Ini boleh dilakukan dengan mudah dengan Dokumen Google dengan pemalam PandaDoc . Jika anda mempunyai iPad atau iPhone dengan pemalam ini, anda akan menjadi sangat mudah untuk menandatangani dokumen terima kasih kepada skrin sentuh, menjadikan tandatangan anda sah sepenuhnya.
Hantar Faks dengan Google Docs boleh dilakukan
Jika anda masih sangat muda, pasti perkataan 'Faks' tidak bermakna apa-apa kepada anda, tetapi jika anda masih belum menemui dunia e-mel, anda masih boleh menggunakannya. Hari ini tidak perlu membeli faks untuk menghantar dokumen, tetapi anda boleh menggunakan pelengkap Salam Faks untuk melaksanakan operasi ini dengan cara yang agak mudah. Walaupun sila, buka halaman dan pergi ke e-mel secara kekal.
Bekerja di luar talian dengan dokumen anda
Kami tidak sentiasa disambungkan ke rangkaian, tetapi kami mahu bekerja di mana-mana dan di mana-mana sahaja. Itulah sebabnya Google mendayakan kemungkinan mempunyai dokumen di luar talian dalam aplikasi iOS pada iPhone dan iPad kami dan boleh mengeditnya pada bila-bila masa seperti dalam kapal terbang.
Dalam aplikasi iOS kita mesti pergi ke sudut kanan atas, ke tiga mata, dan di sini kita akan mempunyai pilihan yang berbeza. Salah satunya, seperti yang anda lihat, adalah 'Tersedia di luar talian' . Menyemaknya akan memuat turun dokumen dan kami akan dapat bekerja dengannya pada peranti iOS kami.
Ikuti pengeditan dokumen
Pada banyak kesempatan kita mesti membuat dokumen bersama dengan rakan sekelas atau rakan sekerja kita. Setiap langkah yang mereka lakukan ke fail ini akan dilog dan jika seseorang memadamkan sesuatu yang penting secara tidak sengaja, kami akan mempunyai pelakunya serta-merta.
Untuk mengakses semua pengubahsuaian yang telah dibuat pada dokumen, anda boleh menggunakan arahan kekunci Perintah + Pilihan + Shift + H.
Buat persidangan video bersama dengan rakan sekerja anda
Untuk menangani aspek tertentu masalah, kadangkala lebih baik melakukannya melalui suara daripada dalam mesej. Inilah sebabnya dengan pelengkap UberConference anda boleh mengadakan persidangan kumpulan dengan semua rakan sekerja dokumen anda tanpa perlu menggunakan Skype atau FaceTime. Dengan ini, semuanya kekal di rumah dan prestasi kerja berkumpulan dipertingkatkan.
Jika anda seorang peminat fon, Google mempunyai lebih banyak perkara tersembunyi
Jika anda seorang yang gila tipografi dokumen dan fon yang ditawarkan oleh Google Docs kelihatan sukar untuk anda, kami mengesyorkan anda memasang pemalam Fon Lanjutan yang akan membolehkan anda mempunyai perpustakaan Google Font yang lebih besar. Sebenarnya terdapat pelbagai jenis dan kami tidak terlepas apa-apa, walaupun siapa tahu jika mereka akan terus sedikit untuk anda.
Ini adalah sepuluh petua yang kami cuba untuk menjadi yang paling bermanfaat untuk anda dan seperti yang anda lihat, ramai di antara kami menggunakan aksesori. Tidak dinafikan, jika anda ingin menjadi lebih produktif dalam Dokumen, anda mempunyai galeri kandungan yang luas untuk dieksploitasi dalam alat tambah ini, apa yang anda tunggu lagi untuk menemuinya?
