Salah satu alat produktiviti dan organisasi yang paling bergaya dalam beberapa tahun kebelakangan ini ialah aplikasi. Dan ia tidak kurang kerana, tanpa ragu, mereka telah dapat memikat orang ramai dengan jumlah kemudahan yang mereka sediakan kepada pengguna. Salah satu yang paling terkenal dan terbaik, yang tidak selalu membayangkan satu perkara kepada yang lain, ialah Notion. Oleh itu, dalam siaran ini kami ingin menerangkan semua yang anda perlu ketahui untuk mula menggunakan aplikasi lengkap ini, tanpa bermatian mencuba.
Apa itu Notion?
Notion ialah aplikasi produktiviti yang menyediakan anda dengan sejumlah besar alatan untuk membantu anda mengurus kedua-dua projek anda dan tugasan yang membentuknya. Bilangan pilihan untuk menggunakan Notion hampir tidak berkesudahan, ya, kami tidak menipu anda. Aplikasi ini mempunyai antara muka yang sangat minimalis, malah boleh memberi gambaran pada pandangan pertama sebagai aplikasi yang terlalu mudah untuk dapat menempatkan semua potensinya di dalamnya.
Nah, walaupun aspek yang mudah ini, kebenarannya ialah dengan aplikasi ini anda boleh melakukan apa sahaja yang anda fikirkan, daripada menggunakannya sebagai aplikasi senarai tugas kepada mempunyai pangkalan data perniagaan atau projek anda, kalendar penerbitan akaun Instagram anda atau akaun ekonomi kedai anda. Sebenarnya, Notion boleh menjadi semudah atau rumit untuk digunakan seperti yang anda mahu, kerana di sini, pengguna mempunyai kawalan sepenuhnya sepenuhnya ke atas apa yang boleh atau tidak boleh berlaku.
Dalam siaran ini, apa yang kami mahukan ialah memberi anda pengetahuan asas supaya anda boleh mula menggunakan Notion tanpa merasakan bahawa aplikasi ini terlalu banyak untuk anda, sesuatu yang sangat biasa dalam semua pengguna yang dari satu hari ke satu hari memasang aplikasi ini pada peranti mereka. dan mereka mula menggunakannya, iaitu, kami mahu menjadikannya semudah mungkin untuk anda supaya anda boleh mula memanfaatkan Notion dari hari pertama anda memutuskan untuk mula menggunakannya.
Pada peranti apakah ia tersedia?
Sebelum bercakap tentang aplikasi yang dipersoalkan, kami ingin memberitahu anda peranti yang mana anda akan dapat menggunakan Notion, dan lebih-lebih lagi, yang mana antara peranti tersebut paling selesa untuk anda. Aplikasi ini mempunyai keperluan asas yang mesti dimiliki oleh semua aplikasi yang ingin berjaya dan memikat pengguna dalam bahagian produktiviti, dan itu adalah untuk menjadi aplikasi berbilang platform. Ini bermakna anda akan dapat menikmati Notion pada kedua-dua iPhone anda, iPad anda dan Mac anda, sentiasa mengekalkan jumlah penyegerakan antara semua peranti anda.
Bergantung pada penggunaan yang ingin anda lakukan terhadap aplikasi itu, ia juga lebih sesuai untuk menggunakan satu peranti atau peranti lain apabila memasukkan data baharu atau membuat halaman baharu. Kita boleh mengatakan bahawa Notion direka bentuk, sentiasa dengan pengecualian, untuk menguasainya dengan Mac atau iPad, dan menggunakan iPhone untuk sentiasa boleh berunding pada setiap masa dan tidak kira di mana anda berada, semua maklumat yang telah anda masukkan ke dalamnya. Walau bagaimanapun, ini tidak ditulis oleh api di mana-mana sahaja, jadi setiap pengguna boleh dan mesti menyesuaikan penggunaan aplikasi ini mengikut keperluan mereka.
Organisasi mengikut halaman
Halaman? Apa itu?
Tanggapan kita boleh katakan bahawa ia berfungsi mengikut halaman, halaman adalah kanvas kosong di mana anda boleh mencipta semua yang anda mahu, anda boleh menggunakannya untuk menulis, menggunakan salah satu daripada banyak templat yang wujud atau menggunakan salah satu daripada lima jenis pangkalan data yang Notion menyediakan Dari awal, anda juga boleh membuat lebih banyak halaman, kami akan membincangkan semua ini secara terperinci kemudian. Anda boleh memberikan setiap halaman nama yang anda mahu dan menyesuaikannya mengikut keinginan anda, kami juga akan membincangkannya kemudian, dan yang paling penting, salah satu perkara yang paling menonjol ialah anda boleh membuat seberapa banyak halaman yang anda mahu.
Buat sendiri
Seperti yang telah kami nyatakan, semasa membuat halaman anda, anda boleh memilih dua cara berbeza, dalam satu tangan, menggunakan templat atau templat seperti yang dipanggil dalam Notion, terdapat kepelbagaian yang tidak terhingga dalam apl itu sendiri dan juga halaman web di mana anda boleh muat turun lebih banyak lagi. Atau, anda boleh membuat halaman anda secara manual berdasarkan lima jenis pangkalan data yang ditawarkan oleh Notion. Pilihan kedua ialah yang akan kita bincangkan sekarang dan nanti kita akan memasuki dunia templat.
Lima jenis pangkalan data yang ditawarkan oleh Notion ialah 5 kegunaan asas yang boleh anda lakukan dengan aplikasi ini. Lagipun, halaman Notion anda boleh menjadi semudah atau sekompleks yang anda mahukan. Seterusnya anda mempunyai lima jenis pangkalan data yang anda miliki.
- Papan.
- Papan.
- Senarai.
- Kalendar.
- Galeri.
- Garis masa
Dengan cara yang lebih terperinci, kita akan melihat untuk apa setiap jenis pangkalan data, atau juga, kita boleh memanggilnya, jenis halaman, untuknya.
jenis halaman
Papan
Jenis halaman pertama yang akan kita bincangkan ialah jadual, elemen yang sangat berguna untuk disusun mengikut kandungan. Jadual yang boleh anda buat dalam Notion boleh disesuaikan sepenuhnya, memandangkan anda boleh memasukkan seberapa banyak baris dan lajur yang anda mahukan, dan perkara yang lebih menarik dan memberikan nilai yang hebat kepada apl, dengan kandungan yang anda inginkan di dalamnya. Kandungan ini boleh terdiri daripada dua jenis, asas atau lanjutan. Dalam kandungan asas anda mempunyai pilihan berikut.
- Teks.
- Nombor.
- Pemilihan.
- Pelbagai pilihan.
- Tarikh.
- orang.
- Rekod.
- Kotak semak.
- Pautan.
- mel elektronik.
- Nombor telefon.
Sebaliknya, jika anda ingin memasukkan memajukan kandungan, pilihan sedia ada adalah seperti berikut.
- Formula.
- perhubungan.
- Menggulung.
- Masa penciptaan.
- Dicipta oleh.
- Tarikh edisi terakhir.
- Terakhir disunting oleh.
papan
Papan, atau juga dikenali dalam aplikasi, sebagai Lembaga, digunakan untuk menetapkan status tugas yang berbeza pada bila-bila masa. Mereka bekerja dalam kumpulan tugasan, yang, bagaimanapun, adalah keadaan berbeza yang boleh dilakukan oleh tugasan pada masa tertentu. Anda boleh menukar nama negeri-negeri ini, menambah, memadam dan juga memberikannya warna tertentu untuk membezakannya dengan cara yang lebih visual.
senarai
Satu fungsi penting, untuk mencapai objektif yang diusahakan oleh Notion merangkumi di dalamnya semua fungsi yang ada pada banyak aplikasi produktiviti, ialah senarai. Ia adalah elemen yang digunakan oleh ramai pengguna setiap hari dalam banyak situasi dan jelas sekali, dalam Notion anda juga berpeluang untuk menggunakannya. Selain itu, tahap pemperibadian senarai adalah mengagumkan, jadi anda boleh menyesuaikannya dengan sempurna pada setiap saat dan pada setiap jenis senarai yang anda ingin buat berdasarkan keperluan anda.
kalendar
Elemen produktiviti yang boleh dikatakan penting ialah kalendar dan jelas sekali, dalam Notion anda mempunyai kemungkinan untuk mencipta sendiri dan, dalam kes ini, apl ini boleh menggantikan aplikasi kalendar anda, untuk mempunyai semua elemen produktiviti yang terletak di tempat yang sama tempat, dalam aplikasi yang sama. Di samping itu, dengan cara yang sama apabila anda membuat halaman, dalam halaman yang sama anda boleh membuat seberapa banyak yang anda mahu, dengan Kalendar Pengertian perkara yang sama juga berlaku, iaitu, anda boleh mencipta semua halaman yang anda inginkan dalam setiap hari-hari.
Galeri
Galeri ialah cara untuk melihat semua halaman yang telah anda simpan dalam halaman dengan cara yang berbeza. Daripada memaparkannya kerana ia datang secara lalai, iaitu dalam bentuk senarai, anda boleh melakukannya dalam bentuk galeri supaya, sekiranya ia lebih berguna untuk melihatnya dengan cara ini, anda boleh menyesuaikan produktiviti anda aplikasikan sepenuhnya mengikut keinginan anda.
Garis masa
Garis Masa atau juga dikenali sebagai Carta Gantt ialah satu lagi pangkalan data atau jenis halaman yang boleh anda buat dalam Notion. Ia adalah alat produktiviti yang digunakan secara meluas dalam pengurusan projek, kerana ia membolehkan pengguna melihat tempoh tugasan untuk menggambarkan dengan cara yang lebih jelas dan mudah apabila, secara teori, setiap tugasan. Sifat lain yang ada pada Garis Masa ialah anda boleh menapisnya mengikut berbilang parameter, bergantung pada tarikh, masa penciptaan, tarikh mula dan tarikh tamat, anda juga boleh melihat tugas anda mengikut jam, hari, minggu, dua minggu atau bulan atau tahun juga. sebagai menambah paparan jadual, senarai, galeri atau kalendar bagi Garis Masa yang anda gunakan pada masa itu.
Gayakan teks dengan blok
Masanya telah tiba untuk mula mengisi halaman dengan kandungan, untuk mula menulis padanya, dan untuk ini, Notion juga memberi penggunanya kemungkinan untuk dapat menggayakan teks, dengan niat untuk dapat memperkayakan setiap halaman .dicipta. Anda boleh melakukan tindakan ini dalam dua cara yang berbeza, pertama anda boleh menulis teks yang anda mahu, dan kemudian, dengan mengklik pada 6 titik yang muncul di sebelah kiri teks, klik pada Turn into untuk memilih salah satu daripada banyak format sedia ada dan sekarang kami akan bercakap dengan anda. Pilihan kedua ialah sebelum ini memilih format yang anda ingin gunakan, untuk ini anda hanya perlu menulis / dan kemudian memilih gaya teks yang dikehendaki. Gaya yang terdapat dalam Notion adalah seperti berikut.
- Teks.
- Halaman.
- Senarai yang hendak dibuat
- Tajuk 1
- Tajuk 2
- Tajuk 3
- Senarai bertitik tumpu mata.
- Senarai bernombor.
- Togol senarai.
- petikan.
- Pembahagi.
- Pautan ke halaman.
- Serlahan ciri.
gunakan templat
Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, anda boleh membuat halaman anda sendiri untuk menyesuaikan sepenuhnya kandungan anda, tetapi kami juga mengesyorkan agar anda mengingati pilihan untuk dapat menggunakan templat daripada Notion atau bahkan daripada pengguna lain yang menyediakannya kepada yang lain mengikut urutan. untuk memanfaatkannya sepenuhnya. mungkin.
Dalam menu di sebelah kiri yang anda ada dalam Notion, jika anda mengklik pada Templat, anda mempunyai jumlah templat yang hampir tidak habis untuk dapat mencipta apa sahaja yang anda inginkan. Mereka dikumpulkan mengikut tema yang berbeza, seperti berikut.
- Reka bentuk.
- Pendidikan.
- Kejuruteraan.
- Sumber Manusia.
- Pemasaran.
- peribadi.
- Pengurusan produk.
- Jualan.
- Sokongan.
Ini adalah yang, pada mulanya, Notion menyediakan anda, namun, ia juga memberi anda pilihan, dengan mengklik pada Semak imbas lebih banyak templat, untuk menjalankan carian yang lebih luas melalui tapak web Notion itu sendiri. Syor kami ialah anda meluangkan sedikit masa menyemak imbas melalui pilihan berbeza yang wujud kerana, hampir pasti, anda akan menemui templat yang boleh menjadi sangat berguna untuk kegunaan yang anda ingin letakkan Notion.
Walau bagaimanapun, templat Notion bukanlah satu-satunya sumber inspirasi yang boleh anda temui, ramai pengguna melalui halaman web mereka yang berbeza berkongsi templat diperibadikan mereka yang dibuat sendiri supaya pengguna lain seperti anda boleh menggunakannya dan memanfaatkannya. Tidak dinafikan, ini juga merupakan cara yang ideal untuk dapat mencari apa yang anda cari atau malah mendapat inspirasi untuk menjadi orang yang melaksanakannya. Di bawah anda mempunyai beberapa tapak web yang menawarkan templat yang sangat menarik.
Import kandungan daripada apl atau sumber lain
Pilihan lain yang diberikan oleh Notion kepada anda ialah dapat mengimport kandungan daripada aplikasi atau jenis dokumen lain. Ini benar-benar menarik untuk dapat memperkayakan pangkalan data anda dengan kandungan yang sehingga itu anda buat dengan perisian lain dan mulai sekarang anda lakukan dengan Notion. Berikut ialah senarai perkhidmatan yang anda boleh mengimport kandungan ke Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Pertemuan.
- Teks & Markdown.
- CSV
- HTML
- Perkataan.
- Dokumen Google.
- Kertas Dropbox.
- sindir.
- Aliran kerja.
Berikan sentuhan peribadi
Salah satu pengesyoran yang kami buat ialah anda menghidupkan halaman anda dan semua projek yang anda uruskan melalui Notion. Aplikasi itu sendiri memberi anda kemungkinan untuk membezakan setiap halaman dengan menambahkan emotikon untuk merujuk kepada mereka, bagaimanapun, pengesyoran kami ialah anda menggunakan imej yang diperibadikan, sebagai contoh, anda boleh menambah logo pelanggan anda, imej profil anda, yang jenama yang anda uruskan, ringkasnya, bahawa pilihan untuk menyesuaikan kedua-dua imej halaman dan latar belakang akan menjadi sesuatu yang juga akan memberikan Tanggapan anda sentuhan yang lebih estetik dan profesional.
Ia percuma, sehingga satu tahap
Jangan risau, pada mulanya anda tidak perlu membayar untuk menggunakan Notion, namun, versi percuma mempunyai beberapa batasan yang, dalam kebanyakan kes, biasanya tidak menjadi halangan untuk pengguna. Walau bagaimanapun, terdapat rancangan yang berbeza bergantung kepada keperluan pengguna yang meningkatkan nilai aplikasi ini. Rancangan yang wujud adalah seperti berikut.
- peribadi.
- Pro Peribadi.
- Pasukan.
- perniagaan.
Daripada empat pelan ini, yang percuma adalah pelan peribadi. Walau bagaimanapun, seperti yang kami nyatakan sebelum ini, kebanyakan pengguna sudah cukup dengan pelan ini kerana pilihan yang ditawarkan oleh aplikasi adalah benar-benar jamak dan memenuhi keperluan peribadi pengguna.
