Pengurusan dokumen adalah penting apabila menggunakan iPhone atau iPad. Hakikat bahawa segala-galanya dipusatkan untuk dapat bekerja adalah sangat penting. Semua proses pengurusan ini boleh dilakukan pada iPhone atau iPad dengan apl Fail asli yang merangkumi banyak ciri yang berkaitan. Dalam artikel ini kami memberitahu anda semua butiran tentang perkara yang boleh dilakukan dengan aplikasi ini.
Fail, aplikasi untuk mengurus dokumen anda
Aplikasi Fail ialah aplikasi yang digunakan untuk mengurus semua dokumen yang disimpan pada iPhone atau iPad. Tetapi ia bukan sahaja terhad kepada pengurusan dokumen tempatan tetapi juga ditunjukkan untuk sambungan semua awan, termasuk awan rasmi ekosistem Apple, iCloud Drive. Dengan cara ini ia boleh dikongsi dengan cara yang mudah dan disusun mengikut keinginan anda. Ia juga menonjol di atas semua untuk sambungan yang ada dengan semua pasukan dalam ekosistem, meninggalkan iPhone dan iPad pergi ke Mac atau banyak peranti lain. Dengan cara ini, segala-galanya dipusatkan dengan tujuan untuk meningkatkan produktiviti peribadi dan kerja supaya dapat bekerja dengan cara yang selesa. Walaupun, ini bukanlah aplikasi yang sempurna, jauh daripada itu, walaupun ia bertambah baik sedikit demi sedikit dengan penyepaduan dan alatan yang lebih besar untuk dapat mempunyai pengurusan yang lebih daripada mencukupi dan, di atas semua, pengurusan yang teratur.
Kongsi dokumen dengan mudah
Sesuatu yang menonjol dalam Fail ialah betapa mudahnya berkongsi sebarang jenis dokumen dengan orang lain. Tetapi ia bukan sahaja terhad kepada fail berasingan tetapi ia juga boleh digunakan untuk berfungsi dalam folder yang sama. Ini adalah sesuatu yang dihayati dalam awan Apple, iCloud Drive, dan itu juga boleh dilihat dalam banyak perkhidmatan awan lain seperti Google. Dengan Mel iCloud yang ringkas anda boleh berkongsi folder yang penuh dengan dokumen dan orang lain juga akan melihatnya dalam apl Fail mereka. Dengan cara ini, bekerja pada iPhone atau iPad dengan aplikasi ini lebih selesa setiap hari.
Walaupun ia tidak terhad hanya kepada pengguna yang berada dalam ekosistem. Ini dicapai dengan menjana pautan yang boleh dihantar kepada sesiapa sahaja yang tidak mempunyai iPhone atau iPad supaya mereka boleh memiliki dokumen itu dalam simpanan mereka. Memang benar bahawa anda tidak boleh berkongsi folder untuk dapat mengedit dokumen di dalamnya, tetapi anda boleh membenarkannya dimuat turun.
Sambungkan semua awan anda di satu tempat
Dalam Fail, seperti yang telah kami ulas sebelum ini, ia tidak terhad kepada mengurus fail iCloud Drive sahaja. Anda juga boleh menyegerakkan Google Drive dan juga Outlook. Semua ini dicapai melalui akaun yang telah anda pautkan ke iPhone anda yang dikesan secara automatik. Hanya dalam aplikasi anda mesti mengaktifkannya supaya anda mempunyai akses kepada perkhidmatan awan. Ini adalah sesuatu yang sangat penting untuk dapat memuat turun fail dan memanipulasinya atau bahkan mengeksportnya ke storan dalaman peranti untuk dapat berfungsi dengannya.
Ditambah pada ini juga kemungkinan untuk menyambung ke pelayan yang berbeza. Dengan cara ini anda boleh mengakses, sebagai contoh, pelayan syarikat di mana data dalaman disimpan dan anda juga boleh mengakses NAS, contohnya. Ini menjadikannya lebih selesa untuk mengakses semua data yang telah anda simpan di mana-mana sahaja. Dengan cara ini, penggunaan aplikasi yang berbeza sangat dipermudahkan dengan mempunyai segala-galanya tertumpu dalam satu.
Susun semua fail anda dengan selesa
Buat folder dan masukkan apa sahaja yang anda mahu
Untuk mengatur semua fail anda, aplikasi itu membolehkan anda membuat folder dengan cara yang sangat mudah. Apabila memperkenalkan fail, menghantarnya jelas menjadi rumit, tetapi anda sentiasa boleh memilih pilihan berbeza yang tersedia, seperti menukar nama atau mendapatkan maklumat. Dengan cara ini pada bila-bila masa anda boleh mengedit maklumat dalam folder. Nama itu penting kerana dalam enjin carian iPhone anda boleh mencari folder ini pada bila-bila masa untuk mengaksesnya dengan cepat. Perkara yang sama berlaku untuk fail tertentu yang boleh dinamakan semula dengan hanya menahan item untuk memaparkan menu lungsur turun.
Antara pilihan ini, selain dapat menamakan semula folder atau fail, banyak pilihan lain turut disertakan. Antaranya, sebagai contoh, kemungkinan untuk menduplikasinya, mengalihkannya, membuka pandangan pantas atau memampatkannya menonjol. Yang terakhir ini agak penting kerana anda akan dapat menghantar mana-mana folder atau fail yang mempunyai berat MB yang cukup dalam fail .zip untuk memudahkan penghantaran melalui e-mel atau melalui sebarang cara elektronik lain. Dengan cara tambahan, bagaimana mungkin sebaliknya, anda juga boleh melakukan penyahmampatan dalam aplikasi Fail itu sendiri.
Organisasi dalam label
Untuk memastikan segala-galanya teratur dan mencarinya dengan cepat, kedua-dua dokumen dan folder boleh dilabelkan. Contohnya, jika satu siri fail adalah invois semata-mata, ia boleh dikategorikan dengan cara ini untuk mengumpulkan kesemuanya di bawah label yang sama. Ini adalah tidak terhad dan juga boleh dikelaskan mengikut warna yang boleh disesuaikan sepenuhnya. Dengan cara ini, pada skrin Fail utama terdapat bahagian yang dikhaskan untuk semua label yang telah anda konfigurasikan secara lalai. Dengan mengklik padanya anda boleh mengakses semua dokumen atau folder yang telah anda labelkan dengan cara ini. Tidak syak lagi, ini adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan segala-galanya teratur. Ini dicapai hanya dengan membuka menu lungsur yang telah kami ulas sebelum ini untuk mengklik pada bahagian 'label' untuk mengklasifikasikannya.
Imbas serta-merta dan simpan ke Fail
Kadangkala menyimpan dokumen fizikal dalam apl Fail boleh menjadi rumit. Anda perlu menggunakan aplikasi luaran lain tetapi Fail mempunyai pengimbas asli terbina dalam. Pada saat menekannya, kamera akan terbuka untuk menangkap dokumen tertentu dan ia akan diarkibkan secara automatik dalam aplikasi, tersedia dalam folder yang anda mahu, sentiasa tersedia untuk anda.
editor bersepadu
Apl Fail mempunyai editor terbina dalam kecil yang membolehkan anda melakukan tugasan yang berbeza dengan cara yang mudah. Walaupun ia tidak membenarkan anda menukar teks di situ, perlu menggunakan aplikasi lain, adalah mungkin untuk membuat anotasi yang berbeza. Apabila mengakses fail tertentu, seperti PDF, di bahagian atas sebelah kanan anda akan melihat pensel kecil. Dengan mengklik padanya anda akan mengakses mod anotasi untuk dapat menyerlahkan bahagian tertentu atau membuat cara berbeza untuk menunjukkan sebahagian daripada teks. Apabila disimpan dokumen akan diubah suai dengan semua perubahan ini. Objektif ini adalah untuk menghantarnya dengan anotasi ini supaya orang yang menerimanya dapat melihat semua yang anda ingin hantar.
Pengurusan storan dalaman
Seperti yang telah kami nyatakan sebelum ini, aplikasi Fail tidak terhad hanya kepada fail yang berada di awan. Anda juga boleh mengurus semua maklumat yang ada dalam storan dalaman iPad atau iPhone. Kes-kes ini sangat penting kerana tiada jenis sambungan internet diperlukan untuk dapat berfungsi, sesuai untuk banyak situasi. Data boleh dieksport dengan cepat dari awan ke storan ini. Di samping itu, ia juga harus diperhatikan bahawa semua muat turun yang anda buat dalam Safari disimpan dalam storan dalaman ini. Dengan cara ini akses dijamin sepenuhnya.
