Apl yang membantu anda mengurus fail pada iPhone dan iPad

Apakah yang perlu ada pada apl pengurusan dokumen yang baik?

Pengurusan dokumen ialah bahagian penting peranti, terutamanya jika ia digunakan untuk tujuan kerja atau pengeluaran. Apple dalam aspek ini dalam beberapa tahun kebelakangan ini telah mengambil langkah gergasi supaya dengan kedua-dua iPhone dan iPad anda boleh membuat pengurusan yang selesa dan intuitif bagi semua dokumen yang boleh anda kendalikan dengannya, namun, kami meninggalkan anda satu siri garis panduan yang anda perlu mengambil kira apabila memilih aplikasi yang menguruskan dokumen anda.

Segerakkan merentas semua peranti anda

Salah satu perkara asas bagi aplikasi pengurusan dokumen dan fail yang baik ialah penyegerakan antara peranti yang berbeza. Salah satu kekuatan ekosistem Apple ialah penyegerakan semua peranti yang membentuknya, dan dengan cara yang sama kita perlu mencarinya dalam aplikasi yang kita gunakan, memberikan penekanan khusus pada aplikasi untuk mengurus dokumen dan fail, Oleh itu, Perkara yang paling penting dan anda perlu ambil kira apabila memilih aplikasi jenis ini ialah penyegerakan yang akan ada antara iPhone dan iPad anda semua dokumen yang anda simpan di dalamnya.

Penyegerakan dengan perkhidmatan awan yang berbeza

Satu perkara yang memihak kepada aplikasi pengurusan dokumen dan fail ialah keupayaan atau kemungkinan untuk dapat mengakses perkhidmatan storan awan yang berbeza, memandangkan ramai pengguna mempunyai beberapa perkhidmatan jenis ini dan ingin dapat mengakses semua kandungan mereka daripada aplikasi yang sama , jadi mempunyai kelebihan ini akan menjimatkan banyak masa dan usaha anda dengan tidak perlu mencari dokumen atau fail yang anda inginkan dalam perkhidmatan yang berbeza.

Buat folder

Sesuatu yang asas untuk aplikasi jenis ini adalah untuk dapat mengatur semua kandungan anda dalam folder yang berbeza, untuk menyesuaikan sepenuhnya pengurusan dokumen dan fail anda dalam aplikasi tersebut. Perkara ini adalah asas dan penting, jadi perlu diingat apabila memilih satu pilihan atau yang lain, kemudahan penggunaan, bahawa ia adalah intuitif dan ia membolehkan anda menyesuaikan sepenuhnya semua pengurusan folder atau direktori yang berbeza yang anda ingin buat. Ia sangat penting.

Apl Apple Files

Sejak Apple memperkenalkan aplikasi Fail untuk kedua-dua iPhone dan iPad, pengurusan dokumen dan fail pada kedua-dua peranti ini telah berubah sepenuhnya. Ia adalah aplikasi yang telah diminta oleh semua pengguna selama bertahun-tahun dan sudah pasti meningkatkan tahap produktiviti kedua-dua iPhone dan iPad, kerana ia memberikan mereka pengurus fail asli, sama seperti yang berlaku dengan Finder dalam macOS. Ia juga menjadikannya lebih mudah untuk menyegerakkan ini antara peranti berbeza syarikat Cupertino.

Dalam aplikasi ini, anda akan dapat mengurus semua fail anda seperti yang anda lakukan sepanjang hidup anda pada komputer anda yang berbeza, di samping itu, ia juga akan menjadi apl di mana unit storan yang anda sambungkan ke kedua-dua iPad dan iPhone muncul dan yang melaluinya anda juga boleh menyalin, menampal, mengalihkan semua jenis fail dari satu lokasi ke lokasi lain. Di samping itu, anda juga akan dapat mengakses semua perkhidmatan storan awan yang telah anda kontrak, jadi daripada aplikasi ini anda akan dapat mengakses semua fail anda dengan cara yang sangat selesa, mudah dan intuitif.

Apl untuk mempunyai fail dalam awan

Jelas sekali, sebagai tambahan kepada apl Fail asli yang disediakan oleh Apple, di App Store, terdapat banyak alternatif yang anda juga boleh menguruskan semua fail anda. Terdapat banyak alternatif yang boleh anda temui, daripada apl storan awan yang paling popular kepada perkhidmatan terbaharu lain yang turut menawarkan beberapa kelebihan yang sangat menarik. Seterusnya kita akan bercakap tentang sebahagian daripada mereka.

Dropbox

Pilihan lain apabila menguruskan dokumen adalah untuk menumpukan semuanya dalam satu perkhidmatan storan awan, dan di sini salah satu yang paling popular selama bertahun-tahun, Dropbox, mendapat banyak berat. Dengan apl Dropbox, semua orang boleh memuat naik dan memindahkan fail ke awan, di mana anda boleh mengatur dan mengurusnya mengikut kehendak anda. Daripada imej atau video anda yang anda simpan pada peranti anda yang berbeza kepada dokumen penting yang perlu anda simpan dari universiti atau tempat kerja anda, semuanya mempunyai tempat dan tempat dalam Dropbox.

Ini adalah pilihan yang hebat untuk pengguna yang mencari awan di mana mereka boleh menyimpan semua dokumen atau fail mereka kerana mereka akan diproses dalam aplikasi yang berbeza dan oleh itu semua pengurusan fail mereka yang mereka mahu atau perlu lakukan dalam aplikasi luaran. kepada yang lain. Sudah tentu, anda perlu membuat pembayaran bergantung pada ruang storan yang anda ingin nikmati dalam perkhidmatan ini.

Google Drive

Sudah tentu, jika kita bercakap tentang awan atau perkhidmatan storan, kita perlu bercakap tentang Google Drive, mungkin pilihan yang paling sesuai jika anda bekerja dengan perkhidmatan Google setiap hari. Ia adalah tempat yang ideal, juga untuk keselamatannya, di mana anda boleh membuat salinan sandaran fail anda dan mengaksesnya dari mana-mana peranti. Selain itu, ia juga menyediakan keupayaan untuk mengedit fail yang berbeza daripada aplikasi itu sendiri dan menjemput pengguna lain untuk melakukan perkara yang sama dalam dokumen tersebut.

Sudah tentu, salah satu perkara yang memberi nilai lebih kepada perkhidmatan atau aplikasi ini ialah kemungkinan mengurus semua fail anda seperti yang anda mahu atau perlukan pada setiap masa, kerana tiada jenis pengehadan untuk mengatur semua kandungan anda. Dengan cara yang sama yang berlaku dengan Dropbox, Google Drive ialah pilihan yang hebat jika, pertama, seperti yang kami nyatakan sebelum ini, anda bekerja setiap hari dengan perkhidmatan Google sendiri, dan kedua, anda ingin memusatkan pengurusan fail dalam aplikasi untuk menangani penyuntingan kemudian. daripada dokumen tersebut dalam aplikasi yang berbeza.

Apl yang digunakan untuk memastikan semua dokumen dikemas kini

Satu lagi pilihan yang anda ada melalui App Store dan itu merupakan alternatif yang hebat kepada kedua-dua apl Fail asli dan aplikasi storan awan yang lain ialah aplikasi pengurusan dokumen. Di App Store terdapat banyak alternatif yang direka bentuk semata-mata dan eksklusif untuk menjalankan pengurusan yang baik bagi dokumen yang anda ingin miliki pada iPad atau iPhone anda. Ia adalah aplikasi yang biasanya direka untuk persekitaran pendidikan dan latihan dan itu, tanpa ragu-ragu, sangat sesuai untuk memenuhi fungsi itu.

Dokumen Readdle

Ia adalah salah satu aplikasi paling popular untuk pengurusan dokumen dan fail, terutamanya di kalangan semua pelajar yang menggunakan iPad sebagai peranti utama mereka. Kita boleh mengatakan bahawa ia adalah tumpuan semua fail yang anda boleh membaca, mendengar, melihat dan menjelaskan semua yang anda inginkan daripada iPad anda, juga menggunakan Apple Pencil dan iPhone. Fungsi yang berbeza disertakan dalam Dokumen kerana ia bukan sahaja pusat semua fail anda, tetapi ia juga menggantikan pemapar dokumen anda, pembaca PDF, pemuat turun fail, penyepadu awan, perkara yang sangat penting, sama seperti Apa yang berlaku dengan aplikasi Fail, daripada Dokumen anda juga akan mempunyai akses kepada semua perkhidmatan awan yang telah anda kontrak.

Perkara yang menonjolkan aplikasi ini adalah terutamanya untuk pengurusan dokumen, namanya menunjukkannya, kerana anda boleh mengimport dan menyimpan semua jenis fail, mengurusnya seperti yang anda mahu atau perlukan, yang mana kami mesti menambah bahawa anda juga akan mempunyai kemungkinan menyunting dokumen daripada aplikasi yang sama. Pendek kata, aplikasi yang sangat lengkap jika anda mahukan semuanya dalam satu.

Pakar PDF: buat dan edit PDF

Pakar PDF ialah aplikasi yang menonjol untuk fungsi penyuntingan PDFnya, namun, jika kami mengetepikan semua kemungkinan penyuntingan dokumen, kami menemui aplikasi yang turut membenarkan anda mengurus semua dokumen anda mengikut cara yang anda mahukan. Malah, antara muka yang anda akan bekerjasama adalah sangat serupa dengan yang ditawarkan oleh aplikasi Dokumen, kerana kedua-dua apl dibangunkan oleh Readdle. Dengan cara ini, Pakar PDF boleh menjadi, terutamanya, pengurus dokumen PDF kegemaran anda, sesuatu yang boleh menjadi sangat berguna untuk mengatur semua dokumen universiti, jika anda seorang pelajar.

Salah satu fungsi yang juga harus diserlahkan dalam aplikasi ini adalah kemungkinan untuk mengakses perkhidmatan yang berbeza dalam awan yang telah anda kontrak. Kedua-duanya ke iCloud Drive, seperti Dropbox, seperti Google Drive, sebagai contoh, kerana anda akan mempunyai kemungkinan untuk menyambung ke sejumlah besar perkhidmatan storan awan.

GoodReader PDF Editor & Viewer

GoodReader ialah alat yang ideal untuk dapat mengurus semua dokumen anda dari iPhone dan dari iPad, kerana ia menawarkan gabungan sempurna dan sangat seimbang antara pengurusan fail dan pembacaan dokumen. Dengan aplikasi ini anda boleh membuka dan membaca semua jenis fail, daripada PDF, teks biasa, halaman, perkataan, html, imej, buku audio... dan sudah tentu juga penyuntingan dokumen PDF, perkara yang sangat penting untuk diambil kira dalam banyak sektor yang mencari aplikasi di App Store yang memberikan mereka semua fungsi yang mereka perlukan dalam seharian mereka.

Bagi pengurusan dokumen, ia menawarkan semua ciri pengurus fail, jadi anda boleh menyusun semua dokumen anda mengikut cara yang anda perlukan. Di samping itu, ia juga mempunyai kemungkinan untuk menyambung ke perkhidmatan awan yang berbeza yang telah anda kontrak supaya anda boleh mengakses kesemuanya dengan mudah, jadi jika anda juga mempunyai kemungkinan menggunakan storan awan, sinergi antara kedua-dua aplikasi akan menjadi hebat dan ia akan memudahkan pengurusan semua dokumen anda.

Nota Baik 5

GoodNotes ialah aplikasi yang menonjol kerana kemungkinan yang diberikannya kepada pengguna untuk mencipta nota dan menggunakan Pensil Apple untuk mencipta dan mengedit dokumen. Walau bagaimanapun, satu lagi daripada banyak fungsi yang GoodNotes ada ialah kemungkinan mengurus, pertama, semua dokumen yang dibuat dalam aplikasi itu sendiri, dan kedua, mengurus semua dokumen yang anda import ke dalam aplikasi, kerana dari GoodNotes anda boleh mengimport semua dokumen awak mahu.

Ia adalah aplikasi yang ideal untuk dapat mengawal semua dokumen teks anda, sesuai untuk pelajar yang ingin semua nota mereka tersusun dengan baik dan yang, sebagai tambahan, boleh mengedit dengan mudah menggunakan Apple Pencil atau menggunakan papan kekunci. Dalam apl anda boleh mencipta seberapa banyak folder yang anda mahu, supaya anda boleh menyusun semua dokumen yang anda gunakan setiap hari mengikut keinginan atau keperluan anda.

Keterkenalan

Dengan cara yang sama seperti anda boleh menggunakan GoodNotes untuk mengurus dokumen teks anda, anda juga mempunyai pilihan Notability, satu lagi aplikasi yang dengannya anda bukan sahaja boleh mengedit dokumen PDF menggunakan Apple Pencil atau papan kekunci, tetapi juga mengurus semua itu dengan mudah dan selesa. dokumen yang anda gunakan setiap hari atau yang anda perlu adakan. Sebagai aplikasi yang direka untuk mengedit dan mencipta dokumen, mempunyai peluang untuk mengurus semua fail ini dengan cara yang cekap dan selesa menjadikannya salah satu aplikasi yang paling lengkap untuk ramai pelajar dan guru.

Fungsi utama yang ditonjolkan Notability ialah penciptaan nota multimedia, ia mempunyai sejumlah besar alat yang akan memudahkan kerja anda, tetapi anda juga boleh mengimport semua jenis fail ke dalam aplikasi, PDF, DOC, PPT, imej , GIF dan banyak lagi. Anda juga boleh menukar mana-mana fail kepada PDF dan membuat salinan sandaran fail anda dalam perkhidmatan storan awan yang berbeza. Gabungan ini boleh menjadi yang ideal untuk mengurus semua fail anda dan juga mempunyai tempat untuk mengeditnya dengan pelbagai fungsi yang tersedia.

Dokumen: pengurus fail

Anda akan dapat membaca, menganotasi dan mendengar apa sahaja yang anda mahukan pada iPhone anda, sama ada fail, dokumen atau audio. Terima kasih kepada aplikasi ini anda boleh pastikan dokumen anda tersusun dengan baik , sentiasa menjaga perincian dan reka bentuk supaya sangat mudah untuk anda menggunakannya. Ia membolehkan anda menyimpan dan mengimport fail daripada komputer, mudah alih lain atau pun awan, dan anda boleh mengeditnya untuk menambah atau memadam perkara yang anda mahukan.

Untuk menjadikan organisasi semudah mungkin, anda boleh mencipta folder untuk menyimpan dokumen anda dengan lebih baik. Ia mempunyai pilihan untuk meletakkan kata laluan pada folder yang anda mahukan supaya tiada siapa boleh melihatnya. Selain itu, jika anda ingin berkongsi fail dengan rakan anda, anda boleh melakukannya dalam masa beberapa saat. Bekerja dengan Google Drive, Dropbox dan iCloud dengan cara yang mudah supaya anda boleh memuat turun fail anda.

iDocs

Terima kasih kepada antara muka yang ringkas dan reka bentuknya yang elegan, iDocs ialah apl yang bagus yang boleh digunakan untuk mengatur fail anda, sama ada fail PDF, video atau audio. Anda akan dapat mengedit fail yang anda inginkan, serta dapat mencipta folder untuk memastikan fail anda lebih teratur. Anda akan dapat menyegerakkan apl dengan dokumen awan anda untuk mengatur semuanya dengan baik.

Ia mempunyai kemungkinan boleh mengedit dokumen PDF seolah-olah ia adalah dokumen perkataan. Ia mempunyai langganan tahunan untuk dapat menikmati lebih banyak faedah dan lebih banyak pilihan untuk mengedit dan mengelaskan dokumen. Ia disegerakkan dengan peranti anda yang lain supaya anda tidak kehilangan sebarang dokumen atau foto.

Apakah kegemaran kami?

Jika kita bercakap tentang aplikasi yang membolehkan anda menyimpan fail dalam awan, aplikasi yang paling menonjol ialah Google Drive . Apl ringkas yang boleh anda miliki pada semua peranti anda. Sangat mudah untuk digunakan dan itu boleh disegerakkan dengan akaun Google anda supaya anda tidak kehilangan apa-apa. Anda boleh membuat folder dan dokumen kongsi supaya rakan sekerja anda boleh mengedit dan menyimpannya.

Daripada aplikasi untuk memastikan semua peranti anda dikemas kini, tanpa ragu-ragu, aplikasi yang menawarkan paling banyak pilihan ialah Dokumen Readdle . Dengan itu anda boleh mempunyai semua dokumen daripada iPhone anda pada iPad anda dan sebaliknya. Salah satu perkara kukuhnya ialah ia serasi dengan Apple Pencil, jadi sangat mudah untuk anda mengedit PDF dan dokumen lain. Cara mudahnya untuk memindahkan fail dari satu peranti ke peranti lain bermakna anda tidak membuang masa.